Struktur des Austausches, Maßnahme in Deutschland
Die Deutsche Sportjugend empfängt 125 japanische TeilnehmerInnen einschließlich erwachsenen Begleitpersonen. Eine deutsche Delegation von 125 TeilnehmerInnen weilt fast zum gleichen Zeitpunkt in Japan. Die jeweilige Delegation besteht aus den 12 regionalen Gruppen und einem Leitungsteam. Der Austausch dauert ca. 23 Tage. Am Beginn wird ein Einführungsprogramm für die Gesamtdelegation über drei Tage angeboten. Dann besuchen 12 Gruppen ihre regionalen Partner. Am Schluss findet ebenfalls ein Zentralprogramm für alle TeilnehmerInnen statt, in dem in Berlin die Auswertung des Austausches vorgenommen und der Abschied im Rahmen einer "Sayonara-Party" mit der Berliner Sportjugend gefeiert wird.
In Frankfurt trafen sich vom 23.-25. April 2010 die regionalen BetreuerInnen und DolmetscherInnen zum Vorbereitungsseminar für die In-Maßnahme des 37. deutsch-japanischen Sportjugend-Simultanaustausches statt. Rund 40 Betreuer/-innen und Dolmetscher/-innen haben sich in der Sportschule des LSB Hessen auf die Gäste aus Fernost vorbereitet und ihre Planungen konkretisiert.
Das 16-tägige Regionalprogramm mit dem Familienaufenthalt bildet den Kernteil dieses Austausches. Ein wichtiger Programmpunkt ist dabei die Diskussion über das gemeinsame Jahresthema. Das Jahresthema zum 37. deutsch-japanischen Sportjugend-Simultanaustausch lautet: „Möglichkeiten des ehrenamtlichen Engagement von Jugendlichen in der Gesellschaft“. Während des Austauschprogramms werden deutsche und japanische Jugendlichen sich gegenseitig über das Thema informieren und darüber diskutieren.